Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AlphaMint AI — Jana-Josephine Chowdhury, Ruth-Drexel-Str. 35, 81927 München, E-Mail: info@alphamint.ai. Siehe auch Impressum. (Der Betrieb geht nach Eintragung auf die ALPHAMINT Venture GmbH i. Gr. über; diese Erklärung wird dann aktualisiert.)

2. Welche Daten wir verarbeiten

Zur Bereitstellung von myNexo verarbeiten wir: Konto-/Anmeldedaten (E-Mail), die von dir eingegebenen Stammdaten (Vermieter, Objekte, Einheiten, Mieter), hochgeladene Dokumente und Belege sowie daraus per Texterkennung (OCR) extrahierte Inhalte.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) zur Nutzung der App; berechtigtes Interesse (lit. f) für Betrieb und Sicherheit. Mieterdaten verarbeitest du als Verantwortlicher; myNexo verarbeitet sie in deinem Auftrag.

4. Auftragsverarbeiter (Subprozessoren)

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

• Supabase — Hosting, Datenbank und Datei-Speicher (Infrastruktur in der EU; ggf. Unterauftragsverarbeiter wie AWS). [Region + Garantien bei Drittlandbezug prüfen/ergänzen.]
• Mistral AI (Frankreich/EU) — Texterkennung (OCR) und Daten-Extraktion aus hochgeladenen Dokumenten.
• Vercel — Bereitstellung/Auslieferung der Anwendung.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Eine jeweils aktuelle Liste stellen wir auf Anfrage bereit.

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Transparenz, Art. 50 EU AI Act)

myNexo nutzt KI, um hochgeladene Dokumente automatisch zu erkennen und Daten daraus zu extrahieren. Zu diesem Zweck wird der per OCR gewonnene Dokumenttext — auch personenbezogene Daten wie Mieter-Namen, Adressen und Bankverbindungen (IBAN) — an unseren KI-Dienstleister (Mistral AI) übermittelt. Alle KI-Ergebnisse sind Vorschläge und werden dir vor dem Speichern zur Prüfung und Bestätigung angezeigt (Mensch-im-Loop). Die KI trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht. Steuerlich relevante Belege/Abrechnungen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (§ 147 AO).

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Dein Konto kannst du jederzeit in den Einstellungen löschen.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: info@alphamint.ai.